Validation de compétence : conditions, démarches et montant

Les entreprises indépendantes à Bruxelles peuvent désormais bénéficier d’une nouvelle opportunité pour améliorer les compétences de leurs employés grâce à la prime de validation de compétence. Cette initiative vise à reconnaître et à certifier officiellement les compétences des travailleurs, offrant ainsi des avantages significatifs tant pour les employés que pour les employeurs. Alors, Mes Aides Financières vous explique tout dans cet article.

Qu’est-ce que la validation de compétence ?

La validation de compétence est un processus structuré permettant de reconnaître officiellement les compétences acquises par une personne tout au long de sa vie, que ce soit par le biais de l’expérience professionnelle ou des activités personnelles. Cette démarche vise à certifier des compétences spécifiques, rendant celles-ci visibles et valorisées sur le marché du travail. Alors, voici quelques éléments clés de ce dispositif :

Évaluation des compétences

Le processus de validation commence par une évaluation rigoureuse des compétences du candidat. Cette évaluation est réalisée par des centres de validation agréés qui utilisent des référentiels de compétences précis et reconnus par les autorités compétentes. Les compétences évaluées peuvent couvrir divers domaines, allant des compétences techniques spécifiques à des compétences transversales comme la gestion de projet ou la communication.

Reconnaissance officielle

Une fois les compétences évaluées, le candidat peut obtenir un certificat de compétences officiel. Ce certificat a une reconnaissance nationale, voire internationale, et peut être utilisé pour prouver les compétences lors de la recherche d’emploi, de l’évolution professionnelle ou de la mobilité sur le marché du travail. Cette reconnaissance officielle des compétences joue un rôle crucial dans l’amélioration de l’employabilité des travailleurs.

Facilitation de l’employabilité et de la mobilité professionnelle

La validation de compétence permet aux individus de valoriser leurs acquis professionnels et personnels sans nécessairement passer par de longues formations coûteuses. Pour les employés, cela se traduit par une meilleure employabilité et des opportunités accrues de progression de carrière. Pour les employeurs, disposer de salariés dont les compétences sont certifiées signifie une main-d’œuvre qualifiée et immédiatement opérationnelle.

Avantages pour les employeurs

Pour les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME) et les indépendants, ce dispositif présente plusieurs avantages :

• Optimisation des ressources humaines : Il permet de mieux identifier et valoriser les compétences présentes au sein de l’entreprise.
• Amélioration de la compétitivité : En disposant de personnel certifié et compétent, les entreprises peuvent améliorer leur compétitivité sur le marché.
• Réduction des coûts de formation : La validation des compétences peut réduire la nécessité de formation continue, car les compétences existantes sont déjà reconnues et certifiées.

Quelles sont les conditions d’éligibilité de la validation de compétence ? 

Pour bénéficier de la prime de validation de compétences, les entreprises doivent remplir plusieurs critères spécifiques :

Type d’entreprise :

• PME et micro-entreprises : La prime est destinée aux petites et moyennes entreprises (PME) ainsi qu’aux micro-entreprises, c’est-à-dire celles qui emploient moins de 250 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 50 millions d’euros ou dont le total de bilan annuel n’excède pas 43 millions d’euros.
• Indépendants : Les travailleurs indépendants, y compris les professions libérales et les entrepreneurs individuels, sont également éligibles.
• Localisation : L’entreprise doit être située dans la Région de Bruxelles-Capitale.

Nature des compétences :

• Compétences reconnues : Les compétences validées doivent être alignées sur des référentiels de métiers reconnus par les autorités compétentes. Généralement, ces référentiels sont élaborés en collaboration avec les secteurs professionnels et répondent aux besoins actuels du marché du travail.
• Pertinence : Les compétences doivent être pertinentes pour le développement de l’entreprise et contribuer à l’amélioration de la performance et de la compétitivité de celle-ci.

Centres de validation agréés :

• Centres reconnaissables : La validation des compétences doit être réalisée par des centres de validation agréés par les autorités régionales ou nationales. Ces centres sont habilités à évaluer les compétences selon des normes et des critères rigoureux.
• Procédure certifiée : Le processus de validation suivi par ces centres doit respecter les protocoles définis et garantir une évaluation impartiale et objective des compétences.

Critères financiers :

• Capacité financière : L’entreprise doit démontrer qu’elle a la capacité financière de supporter une partie des coûts liés au processus de validation des compétences, même si la prime couvre une portion substantielle de ces coûts.
• Investissement : Les entreprises doivent prouver leur engagement à investir dans le développement des compétences de leurs employés, ce qui inclut la participation financière au processus de validation.

La procédure de demande pour la validation de compétence

Pour obtenir cette prime, les entreprises doivent suivre un processus précis :

1. Préparation du dossier :

• Informations complètes : Constituer un dossier détaillé comprenant les informations sur les employés concernés, les compétences à valider, les coûts estimés de la validation et la justification de la pertinence des compétences pour l’entreprise.
• Documentation : Inclure tous les documents requis tels que les preuves d’inscription des employés aux centres de validation agréés et les devis des coûts associés.

2. Soumission de la demande :

• Portail en ligne : La demande doit être soumise via le portail en ligne des aides régionales, où les formulaires spécifiques et les guides d’utilisation sont disponibles.
• Courrier postal : Alternativement, le dossier complet peut être envoyé par courrier postal à l’administration compétente en charge de l’examen des demandes de prime. 

3. Évaluation :

• Examen des critères : Les autorités régionales évaluent les demandes en fonction des critères d’éligibilité établis, y compris la pertinence des compétences validées et l’impact potentiel sur l’entreprise.
• Validation : Si la demande est conforme aux exigences, elle est approuvée, et un calendrier de versement de la prime est établi.

4. Versement de la prime :

• Paiements échelonnés : La prime est généralement versée en plusieurs tranches, en fonction de l’avancement du processus de validation des compétences.
• Suivi et rapport : L’entreprise peut être tenue de fournir des rapports de suivi sur l’utilisation de la prime et les résultats obtenus grâce à la validation des compétences.

En remplissant ces conditions d’éligibilité et en suivant les procédures établies, les entreprises peuvent bénéficier de cette prime précieuse pour le développement et la reconnaissance des compétences de leurs employés, contribuant ainsi à leur compétitivité et à leur croissance durable.

Quel est le montant de la prime validation des compétences ? 

Le montant de la prime de validation de compétences peut varier en fonction du nombre de certifications obtenues et du coût total du processus de validation. En général, cette prime peut couvrir une partie substantielle des frais engagés pour la validation. Alors, elle offre un soutien financier aux entreprises qui investissent dans le développement des compétences de leurs employés.

 

En 2024, la prime est de 600€ par épreuve sur une période de 12 mois. Pour un montant maximum de 15 000€ par année civile.

Son impact et ses avantages 

La prime de validation de compétences présente plusieurs avantages pour les entreprises et leurs employés :

• Reconnaissance officielle : Elle permet aux employés de faire reconnaître officiellement leurs compétences, ce qui peut renforcer leur motivation et leur engagement au sein de l’entreprise.
• Compétitivité : Pour les entreprises, disposer d’un personnel qualifié et certifié peut améliorer la compétitivité et la qualité des services offerts.
• Formation et développement : En investissant dans la validation des compétences, les entreprises encouragent le développement professionnel continu de leurs employés.