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FNRS : Crédits pour l’achat Grands Équipements (GEQ)

Le 27 mai 2024 par Pierre Courtois - 7 minutes de lecture

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Crédits du FNRS pour l’achat Grands Équipements (GEQ)

Vous êtes chercheur et auriez besoin d’une aide afin d’investir dans l’achat d’équipements coûteux ? Le FNRS peut vous accorder un crédit pour financer une partie, voir la totalité de votre projet. Qui est concerné par les crédits pour l’achat de Grands Équipements ? Comment en faire la demande ? Mes Aides Financières vous répond.

Qu’est-ce que l’appel grands équipements du FNRS ?

L’appel aux Grands Équipements (GEQ) est une aide financière du FNRS, qui, comme son nom l’indique, doit vous permettre de financer l’achat d’équipements couteux, pour vos recherches. D’une durée de 2 ans, ce crédit doit permettre de financer entre 60 et 100 % d’un achat supérieur à 200 000 € et inférieur ou égal à 500 000 €.

Mon équipement coute plus de 500 000 €
Dans le cas où votre équipement couterait plus de 500 000 €, il est toujours possible de demander l’aide du FNRS. Toutefois, la part couverte, au-delà du montant plafond, sera réduite et vous devrez alors trouver des financements complémentaires.

Parmi les frais éligibles, le crédit ne peut couvrir que les frais d’équipements ainsi que leurs potentielles “upgrades”. Les coûts d’installation nécessaires à la mise en place de ceux-ci, ne sont, en revanche, pas compris dans la contribution. Enfin, lors de votre demande, vous devrez présenter plusieurs offres afin que le FNRS puisse donner son avis. 

Le crédit GEQ peut tout à fait être cumulé avec les autres aides au financement de recherches, du FNRS.

Qui peut faire une demande d’achat de grand équipement ?

Afin d’être éligible au crédit GEQ, la personne faisant la demande (promoteur), doit être :

  • Soit un chercheur qualifié, un maître de recherches ou un directeur de recherche du FNRS et effectivement exercer sa fonction au plus tard le 15 novembre de l’année de la demande ;
  • Soit un chercheur au sein d’une université de la Communauté française de Belgique et qui répond aux conditions suivantes :
    • Avoir été nommé définitivement ou de manière temporaire à une charge académique ou scientifique au sein de cette université ;
    • Exercer sa fonction au plus tard le 15 novembre de l’année de la demande.

De plus, il ne vous est pas possible de recevoir l’aide du FNRS si vous accédez à la pension ou à l’éméritat avant la validation de votre projet. En revanche, s’il est prévu que vous y accediez par la suite, avant la fin du financement, le choix de valider ou pas votre projet appartient alors aux autorités académiques.

De plus, tout copromoteur du projet, doit lui aussi répondre aux mêmes critères d’éligibilité, sans quoi, le crédit GEQ vous sera refusé.

Université de la Communauté française de Belgique

Vous pouvez trouver ici la liste des universités de la CFB, donnant le droit aux crédits GEQ :

  • Université Catholique de Louvain (UCLouvain) ;
  • Université Libre de Bruxelles (ULB) ;
  • Université de Liège (ULiège) ;
  • Université de Mons (UMons) ;
  • Université de Namur (Unamur) ;
  • Université Saint-Louis – Bruxelles (USL – B).

Comment faire sa demande de financement au FNRS ?

Votre demande de financement peut se faire très facilement, en ligne, sur l’e-space du FNRS. Il vous faudra passer par 3 étapes de validation, pour que votre dossier soit complet et validé :

  • La vôtre (En tant que promoteur) ;
  • Celle du ou des promoteurs s’il y en a ;
  • Celle du recteur.
Les décisions d’attribution sont généralement prises en fin d’année, pour verser le crédit au 1er janvier de l’année qui suit.

Rédiger sa proposition

Pour faire sa demande, le promoteur doit réaliser une proposition de projet, en anglais ou français, selon son choix.

Important
Réaliser sa demande en anglais peut, selon le domaine, vous permettre d’élargir la base des experts qui pourront participer à l’évaluation de votre projet.

Dans cette proposition, vous devrez fournir les éléments descriptifs du projet, qui sont les suivants :

  • Les références de la demande, avec un titre de 200 caractères max et un résumé de 2000 caractères max (en français ou en anglais et espaces inclus) ;
  • Les champs descripteurs et indicateurs biométriques ;
  • Votre curriculum vitae (5 pages max) et la liste de toutes vos publications ainsi que celles de co-promoteurs ;
  • La partie scientifique (en suivant ce modèle), qui comporte :
    1. La thématique de votre recherche, qui justifie la demande ;
    2. De plus amples informations sur vos compétences, votre expertise, l’équipe de recherche, etc ;
    3. Les éventuelles informations complémentaires sur les co-promoteurs s’il y en a.
  • Un plan de gestion (en suivant ce modèle), qui comporte :
    1. Votre plan de gestion institutionnelle ;
    2. Votre plan de gestion ;
    3. Et le retour sur investissement prévu.
  • Et enfin les aspects éthiques du projet.

En plus d’une description du projet, le formulaire inclus aussi la partie budgétaire dans laquelle vous devez indiquer :

  • L’équipement pour lequel vous faites une demande (nom et modèle) ;
  • Ses caractéristiques techniques ;
  • Son prix en euros TVAC ;
  • La part de la participation du FNRS que vous sollicitez ;
  • Les offres de prix.

Évaluation de votre demande

Une fois votre demande réalisée, un comité du FNRS va se réunir pour l’évaluer. Les critères qui seront pris en compte sont les suivants :

  • La qualité des promoteurs et des utilisateurs potentiels de l’équipement
  • La qualité du programme de recherche (Faisabilité, originalité, méthodologie et éventuelles collaborations) ;
  • Les caractéristiques de l’équipement pour lequel vous faites la demande (Caractéristiques et performances, nécessité, taux d’utilisation, prix, etc).

Un classement des différents projets sera ensuite réalisé, décidant de l’ordre de financement. Si vous êtes choisi, les crédits vous seront alors accordés pour une période de 2 ans, commençant le 1er janvier de l’année qui suit la validation.

Quels sont mes droits et obligations en recevant le crédit GEQ ?

Recevoir un crédit de la part du FNRS vous lie à des droits et des obligations que vous devez connaître. Tout d’abord, vos recherches, peu importe votre domaine d’études, devront toujours respecter les règlementations et les normes en termes d’éthique.

De plus, tout le matériel acquis ne vous appartient pas, mais sera la propriété de l’institution qui accueille vos recherches. Celle-ci s’engage en revanche à vous laisser l’équipement à disposition, pour poursuivre les recherches qui avaient motivé votre demande. De plus, elle ne peut pas non plus modifier ou prêter ce matériel sans en faire au préalable la demande au FNRS.

De leur côté, le promoteur et les co-promoteurs sont également tenus d’utiliser l’équipement uniquement pour les recherches pour lesquels ils avaient fait la demande. Si le programme de recherche doit évoluer, ceux-ci doivent alors en informer le FNRS pour avoir son approbation.

Enfin, 3 mois après la fin du crédit, un rapport final doit être rédigé par le promoteur et envoyé au FNRS via l’e-space, dans un délai de 2 mois.

Autres questions fréquentes

Diplômé d'un master en management et marketing, Pierre écrit sur le domaine des aides et de l'administration en Belgique depuis plus d'un an. N'hésitez pas à le contacter en espace commentaire si vous avez une question.

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