Aides Entreprises Independants

Prime pour présenter son activité durant une foire à l’étranger

Le 26 avril 2023 par Pierre Courtois - 5 minutes de lecture

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Prime pour exposer durant une foire à l’étranger Vous êtes un indépendant ou une PME souhaitant exposer son travail à l’étranger ? De nombreuses aides pour les entreprises bruxelloises existent, parmi lesquelles la prime pour exposer durant une foire à l’étranger. Quels sont les dépenses couvertes par cette aide de Bruxelles Économie et Emploi ? Comment en faire la demande ? Mes Aides Financières répond à toutes vos questions. 

Qu’est-ce que la prime pour exposer durant une foire à l’étranger ?

Vous êtes une entreprise ou un indépendant souhaitant gagner en visibilité à l’étranger ? Bruxelles Économie et Emploi peut vous verser une prime, couvrant jusqu’à 75% de vos frais d’exposition lors d’une foire à l’étranger.

BEE emploi le mot “foire”, mais cela englobe tous les évènements tels que les salons, les marchés, les bourses, les expositions, congrès, etc.

Ce sont ainsi :

  • 75 % de vos frais HTVA qui sont couverts si votre entreprise est inscrite depuis moins de 4 ans à la Banque Carrefour des entreprises ;
  • 50 % HTVA si vous êtes inscrit depuis 4 ans ou plus.

Attention cependant, vous ne pouvez demander que 15 000 € de prime au maximum, pour 4 foire par année civile.

En savoir plus
Cette aide peut se cumuler avec la prime pour inviter des prospects étrangers à visiter votre entreprise.

Quels sont les dépenses couvertes ?

Les dépenses couvertes par la prime pour les foires à l’étranger concernent votre voyage, votre hébergement et vos divers achats sur place, entre la veille et le lendemain de la foire.  Par exemple, le forfait pour un voyage en Australie est de 1600 € pour le voyage, 170 € par nuit sur place et 95 € pour les frais de repas et de déplacement.

En savoir plus
Vous pouvez trouver ici, la liste des forfaits de remboursement, par destination.

Quelles entreprises peuvent bénéficier de la prime pour les foires à l’étranger ?

La prime pour les foires à l’étranger est réservée aux indépendants et aux PME :

  • Travaillant dans le secteur privé ;
  • Dans la région de Bruxelles-Capitale ;
  • Dans un secteur des secteurs admis pour ce type de prime.

Les ABSL, les entreprises du secteur public et les entreprises travaillant dans un secteur exclus de la prime en sont donc de facto exclues.
Important
Vous ne pouvez pas non plus demander cette aide si vous avez déjà obtenu plus de 200 000 € d’aides sur les 3 derniers exercices fiscaux.

Pour quels types de projet pouvez-vous la recevoir ?

La prime versée par BEE doit vous permettre de couvrir une partie des frais générés par votre exposition lors d’une foire, pour une période de 10 jours consécutifs, maximum. Votre projet est éligible à la prime si vous avez besoin de louer un emplacement (seul ou en groupe) pour participer à une foire.

Important
Vous n’êtes pas obligé de participer vous-même à la foire pour en faire la demande. Vous pouvez aussi la recevoir si des délégués s’y rendent à votre place pour représenter votre marque.

Enfin, quelques conditions restent à respecter pour recevoir la prime pour les foires à l’étranger :

  • Le montant de votre projet est assez important pour nécessiter une prime. Ce montant est actuellement fixé par BEE à 500 € au minimum ;
  • Les dépenses que vous engagez ne sont pas internes à votre entreprise, récurrentes ou bien jugées somptuaires. Toute dépense classée dans une de ces catégories ne pourra pas être couverte par la prime.
C’est seulement BEE qui peut décider si votre projet remplit les conditions d’éligibilité.

Comment faire sa demande de prime ?

La demande pour cette prime de BEE peut se faire très facilement en ligne, au plus tard 1 jour avant l’ouverture de l’évènement. Durant la foire, pensez bien à conserver toutes vos factures et vos tickets, car ils vous seront demandés par la suite.

Une fois l’évènement terminée, vous avez 90 jours pour compléter votre demande avec vos preuves de paiement. Votre gestionnaire de dossier va examiner tous les documents que vous lui fournissez et vous verser la prime selon le forfait appliqué à votre destination.

J’ai reçu la prime

Recevoir une prime de BEE vous lie à certaines obligations que vous devez connaître. Tout d’abord, recevoir cette aide vous exclut d’en recevoir une autre du même type, d’une autorité nationale, fédérale, locale, etc. Aussi, vous devrez :

Mentionner le montant de votre prime dans vos comptes annuels ;

  • Maintenir vos activités à Bruxelles-Capitale pour une période d’au moins 3 ans à compter du versement de la prime ;
  • Signer un contrat de collaboration avec Actiris et lui transmettre toutes vos offres d’emploi ;
  • Respecter les éventuelles normes fiscales, de sécurité et d’hygiène, etc, applicables à votre projet.
Attention
Ne pas respecter vos engagements vous expose à devoir rembourser une partie ou la totalité de la prime que vous aurez reçue.

Contacter Bruxelles Economie et Emploi

Vous souhaitez contacter Bruxelles Economie et Emploi à propos d’une prime ? Vous pouvez le faire grâce à son formulaire de contact ou par téléphone au 02 800 34 41. Il est aussi possible de vous rendre dans ses bureaux, au 2 Place Saint-Lazare à Bruxelles 1035.

Diplômé d'un master en management et marketing, Pierre écrit sur le domaine des aides et de l'administration en Belgique depuis plus d'un an. N'hésitez pas à le contacter en espace commentaire si vous avez une question.

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