Vous souhaitez présenter votre activité à l’international, mais manquez de moyens ? De nombreuses aides pour les entreprises bruxelloises existent, parmi lesquelles la prime pour exposer durant une foire virtuelle. Quels évènements peuvent être couverts et par quel montant ? Comment faire votre demande ? Mes Aides Financières vous dit tout.
Sommaire
Qu’est-ce que la prime pour exposer durant une foire virtuelle ?
Bruxelles Économie et Emploi (BEE) peut dans certains cas verser une prime aux entreprises bruxelloises qui souhaite participer à une foire virtuelle. Cette aide, d’un maximum de 10 000 € par an, pour 4 foires, doit permettre de couvrir jusqu’à :
- 50% des frais engagés (HTVA), pour les entreprises qui sont inscrites depuis plus de 4 ans à la Banque Carrefour des Entreprises ;
- 75% des frais engagés (HTVA), pour les entreprises inscrites depuis moins de 4 ans.
Par “frais engagés” on entend toutes les dépenses nécessaires pour exposer durant une foire virtuelle, en dehors des coûts d’inscription à une plateforme en ligne. On exclut aussi les dépenses jugées récurrentes, ou bien non nécessaires.
Quelles entreprises peuvent demander la prime pour exposer durant une foire virtuelle ?
Toutes les entreprises ne sont pas éligibles pour demander la prime de BEE pour exposer durant une foire virtuelle. Tout d’abord, seules les micros, petites et moyennes entreprises peuvent la recevoir. Les entreprises d’une taille supérieure, les ABSL ou les entreprises publiques en sont quant à elles exclues.
De plus, votre activité doit bien évidemment se situer sur le sol de Bruxelles-Capitale ET faire partie des secteurs admis. En effet, tous les secteurs d’activités, n’ont pas le droit aux primes versées par BEE, qui en privilégie certains.
Enfin, vous ne pouvez pas recevoir une autre prime de BEE si vous avez déjà reçu plus de 200 000 € d’aide, sur les 3 dernières années.
Quels projets peuvent être financés avec la prime ?
BEE définit la foire virtuelle, par tout évènement où des entreprises peuvent présenter virtuellement leur activité et peuvent planifier des rendez-vous avec des clients, sans avoir besoin de se déplacer. On ne fait là, aucune différence entre la présentation de biens, ou bien de services.
Certaines conditions doivent être respectées pour recevoir une prime pour exposer. Tout d’abord, l’évènement auquel vous participez doit revêtir un aspect commercial et international et durer au maximum 1 mois. De plus, vous devez exposer en votre nom si vous être indépendant, ou au nom de votre marque.
Enfin, les coûts engendrés par votre participation à un évènement, doivent générer une intervention de BEE, d’au moins 500 €, pour pouvoir être couverts en partie par la prime.
Comment faire votre demande de prime à BEE ?
Votre demande de prime pour exposer lors d’une foire virtuelle, peut être réalisée jusqu’à la veille de l’ouverture de l’évènement. Ceci peut se faire très facilement, grâce au formulaire en ligne, prévu à cet usage.
Une fois cela fait, participez à la foire et conservez toutes factures et vos tickets, comme preuves. Puis, le jour où celle-ci se termine, vous avez alors 90 jours pour envoyer les documents à votre gestionnaire de dossier et recevoir la prime.
J’ai reçu la prime
Recevoir une prime de BEE vous engage à respecter certaines conditions. Par exemple, vous ne pouvez pas faire en parallèle une demande de prime, pour le même projet, à une autre entité, qu’elle soit régionale, fédérale, etc.
Aussi, vous devrez :
- Transmettre toutes vos futures demandes d’emploi à Actiris ;
- Respecter toutes les normes sanitaires, fiscales, de sécurité, etc, liées à l’exposition de votre activité lors d’une foire ;
- Et mentionner le montant de la subvention, dans vos comptes annuels.
Enfin, vous êtes dans l’obligation, à partir de la réception de l’aide, de maintenir votre activité sur le territoire de Bruxelles-Capitale, pour une période de 3 ans.
Contacter Bruxelles Economie et Emploi
Vous souhaitez contacter Bruxelles Economie et Emploi à propos d’une prime ? Vous pouvez le faire grâce à son formulaire de contact ou par téléphone au 02 800 34 41. Il est aussi possible de vous rendre dans ses bureaux, au 2 Place Saint-Lazare à Bruxelles 1035.
