La facturation électronique obligatoire en 2026

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À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée sera une exigence réglementaire pour les transactions entre entreprises en Belgique. Cette réforme d’envergure, pilotée par le SPF Finances, s’inscrit dans une démarche de modernisation, de sécurisation et d’automatisation des échanges commerciaux. Dans ce contexte, de nombreuses aides aux entreprises et aux indépendants sont mises en place pour faciliter la transition vers ce nouveau mode de facturation. Quelles sont les perspectives pour les collaborateurs ? Qui est concerné ? Comment procéder concrètement pour atteindre cet objectif ? Mes Aides Financières se tient à votre disposition pour répondre en détail à toutes vos questions et vous fournir toutes les informations nécessaires.

Pourquoi rendre la facturation électronique obligatoire ?

La facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’une facture au format PDF. Il s’agit d’un document structuré, transmis et traité automatiquement par les logiciels comptables, via un réseau sécurisé comme Peppol. Cet outil sera mis en place pour simplifier votre quotidien en simplifiant vos démarches administratives.

Les objectifs de cette obligation sont clairs :

• Lutter contre la fraude à la TVA ;
• Réduire la charge administrative ;
• Accélérer les paiements ;
• Améliorer la traçabilité et la transparence.

Qui est concerné par cette obligation ?

La réforme s’appliquera de manière progressive à l’ensemble des entreprises établies en Belgique, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d’activité, pour leurs factures B2B (entre professionnels).

Quel calendrier pour la réforme ?

Le projet de loi prévoit une entrée en vigueur au 1er janvier 2026. Cependant, certaines entreprises sont déjà concernées :

• Depuis 2022, la facturation électronique est obligatoire pour les marchés publics ;
• En 2024, plusieurs fournisseurs publics ont dû s’y conformer ;
• Et en 2026, ce sera le tour des transactions B2B.

Quels sont les avantages pour les entreprises ?

Adopter la facturation électronique ne doit pas être vu comme une contrainte, mais comme une opportunité de modernisation.

Voici quelques bénéfices concrets :

• Gain de temps dans la création, l’envoi et le traitement des factures ;
• Réduction des erreurs liées à la saisie manuelle ;
• Meilleur suivi des paiements et gestion de trésorerie ;
• Intégration plus fluide dans les logiciels ERP et comptables ;
• Réduction des coûts d’impression, d’envoi postal et d’archivage.

Comment fonctionne la facturation électronique ?

Le processus repose sur trois éléments clés :

1. La création d’une facture structurée dans un logiciel comptable compatible (ex. Sage, Exact, Odoo…) ;
2. L’envoi via une plateforme sécurisée ;
3. La réception et intégration automatique par le client dans son propre logiciel.

Pour utiliser ce système, chaque entreprise doit disposer d’un identifiant Peppol, comme un numéro d’entreprise (BCE), et d’un logiciel compatible.

Quelles solutions choisir pour se mettre en conformité ?

Il existe plusieurs moyens de se conformer :

• Adapter son logiciel comptable actuel s’il prend en charge les factures structurées ;
• Choisir un prestataire externe qui se charge de la conversion des factures ;
• Utiliser des plateformes publiques pour les fournisseurs des administrations.

Aides disponibles pour les entreprises et indépendants

La transition vers la facturation électronique peut représenter un coût initial (nouvel outil, formation, accompagnement). Heureusement, plusieurs aides existent :

• Chèques-entreprise en Wallonie pour la digitalisation ;
• Aides à la formation pour apprendre à utiliser un outil de comptabilité électronique ;
• Déductions fiscales liées aux investissements en logiciels.

Les risques pour une entreprise non conforme

À partir de 2026, la législation en vigueur obligera les entreprises à émettre et recevoir des factures électroniques structurées. Les sanctions encourues peuvent s’étendre du refus de paiement à des amendes administratives. Nous vous recommandons donc de commencer la transition dès 2025 pour être prêt à temps.

Se préparer concrètement dès aujourd’hui

Voici un plan d’action simple pour anticiper :

1. Faire l’inventaire de vos outils de facturation actuels ;
2. Consulter votre comptable ou fiduciaire pour connaître vos obligations ;
3. Choisir une solution compatible avec Peppol ;
4. Former vos équipes à la gestion des factures électroniques ;
5. Tester les envois et réceptions avec vos partenaires commerciaux.