Prime pour les voyages de prospection : conditions, montant, démarches

Qu’est-ce que la prime pour les voyages de prospection ?

La prime pour les voyages de prospection est une aide financière conçue pour soutenir les petites et moyennes entreprises (PME), les micro-entreprises, ainsi que les travailleurs indépendants dans leurs efforts d’expansion internationale. Ainsi, cette initiative a pour objectif principal de stimuler l’internationalisation des entreprises belges. En effet, elle prend en charge une partie des frais de déplacement lors de voyages de prospection à l’étranger.

Quels sont les objectifs de la prime pour les voyages de prospection ?

Recherche de nouveaux marchés :

• Expansion géographique : Permet aux entreprises de découvrir et d’explorer de nouveaux marchés géographiques. En effet, cela inclut l’évaluation du potentiel commercial de différents pays et régions, l’analyse des tendances du marché local et l’identification des opportunités.
• Études de marché : Financer des études de marché sur place pour comprendre les besoins spécifiques des consommateurs étrangers, les réglementations locales et la concurrence existante. Ainsi, ces informations sont cruciales pour élaborer des stratégies d’entrée sur le marché et adapter les offres.

Nouveaux partenariats commerciaux :

• Rencontres B2B : Faciliter la mise en relation avec des partenaires commerciaux potentiels, tels que des distributeurs, des agents, des fournisseurs ou des clients. En effet, ces rencontres sont souvent organisées sous forme de réunions d’affaires, de visites d’entreprises, ou de conférences B2B.
• Négociations et accords : Soutenir les négociations en vue de conclure des accords commerciaux, des contrats de distribution ou des partenariats stratégiques. De plus, cela inclut l’accompagnement lors de la signature de ces accords.

Participation à des foires et salons internationaux :

• Exposition internationale : Encourager la participation des entreprises belges à des foires et salons internationaux où elles peuvent exposer leurs produits et services. Ainsi, ces événements offrent une plateforme pour se faire connaître auprès d’un public international, attirer de nouveaux clients et partenaires, et générer des leads commerciaux.
• Réseautage : Offrir des opportunités de réseautage avec des acteurs clés de l’industrie, des influenceurs et des décideurs. Ainsi, participer à ces événements permet également de se tenir informé des dernières innovations et tendances du secteur.

Les dépenses couvertes 

La prime pour les voyages de prospection peut couvrir une variété de dépenses directement liées aux activités de prospection à l’étranger :

• Transport : Les frais de transport comprennent les billets d’avion, les frais de train, ou de location de voiture. Effectivement, ces dépenses sont essentielles pour se rendre sur les marchés cibles.
• Hébergement : Les frais d’hôtel ou d’autres types d’hébergement nécessaires lors du séjour à l’étranger. En effet, ces coûts sont pris en compte pour permettre aux entrepreneurs de séjourner à proximité des lieux de prospection.
• Frais de participation : Les frais d’inscription à des foires, salons, conférences et autres événements professionnels. Ainsi, participer à ces événements est crucial pour rencontrer des partenaires et clients potentiels.
• Frais divers : Les dépenses supplémentaires telles que les frais de traduction, d’interprétation, de matériel promotionnel spécifique à l’événement ou de stands d’exposition.

Quelles sont les conditions d’éligibilité à la prime pour les voyages de prospection ?

Pour bénéficier de la prime pour les voyages de prospection, les entreprises doivent répondre à plusieurs critères spécifiques :

Type d’entreprise :

• La prime vise les PME, aux micro-entreprises et aux travailleurs indépendants. En effet, les grandes entreprises ne peuvent pas recevoir cette prime.
• L’entreprise doit être établie en Belgique et avoir une activité économique significative dans la région concernée.

Nature du voyage :

• Le voyage doit avoir pour objectif la prospection de nouveaux marchés à l’étranger.
• Les activités éligibles incluent la participation à des foires et salons internationaux, les rencontres avec des partenaires commerciaux potentiels, et les études de marché.

Documentations requises :

• Un dossier de demande détaillé doit être préparé, incluant un plan de prospection, les objectifs du voyage, et les bénéfices attendus pour l’entreprise.
• Les preuves de dépenses, telles que les billets d’avion, les réservations d’hôtel, et les frais de participation à des événements, doivent être fournies.

Le montant de la prime pour les voyages de prospection 

Le montant de la prime peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la destination du voyage et les coûts totaux engagés. En général, la prime couvre une partie substantielle des frais de déplacement, pouvant aller jusqu’à 50 % des coûts admissibles. Alors, les dépenses couvertes peuvent inclure :

• Transport : Billets d’avion, frais de train ou de voiture.
• Hébergement : Coûts d’hôtel ou d’autres types d’hébergement.
• Participation à des événements : Frais d’inscription aux foires, salons, et conférences.
• Autres frais : Dépenses liées à la prospection, comme les frais de traduction et d’interprétation.

Quelle est la procédure de demande ?

Pour obtenir la prime, les entreprises doivent suivre un processus structuré :

1. Préparation du dossier :

• Rassembler toutes les informations nécessaires, y compris un plan de prospection détaillé, les justificatifs de dépenses prévues, et une description des objectifs commerciaux.
• Remplir les formulaires de demande disponibles sur le portail en ligne des aides régionales.

2. Soumission de la demande :

• Envoyer le dossier complet via le portail en ligne ou par courrier postal à l’administration compétente.
• Respecter les délais de soumission indiqués sur le site officiel pour assurer le traitement de la demande.

3. Évaluation :

• Les autorités régionales examinent les dossiers en fonction des critères d’éligibilité et de la pertinence du projet de prospection.
• Un retour est généralement fourni dans un délai de quelques semaines.

4. Versement de la prime :

• Si la demande est approuvée, l’entreprise reçoit la prime en plusieurs tranches en fonction de l’avancement du projet de prospection.
• L’entreprise doit fournir des rapports de suivi et des preuves de dépenses pour chaque tranche versée.

La prime pour les voyages de prospection est une initiative précieuse pour les entreprises indépendantes en Belgique souhaitant s’ouvrir à l’international. Ainsi, en soutenant financièrement les déplacements professionnels, cette aide permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leurs objectifs de développement et d’expansion, tout en réduisant les risques financiers associés. Pour en savoir plus et déposer une demande, visitez le portail officiel des aides régionales.