💸 Quel est le montant maximum de l’indemnité de télétravail ?
L’indemnité forfaitaire peut atteindre 154,74 € par mois, couvrant les frais liés au télétravail. Cette somme est exonérée.
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Le télétravail est devenu une pratique professionnelle courante en Belgique ces dernières années. En effet, la crise sanitaire du covid a obligé les entreprises à mettre en place de nouveaux modes de travail. En 2025, des règles claires encadrent les indemnités attribuées aux travailleurs pour compenser les coûts liés à cette organisation. Alors, Mes Aides Financières vous présente un guide détaillé pour comprendre les montants, conditions et démarches liés aux indemnités de télétravail.
Sommaire
Les montants des indemnités de télétravail en 2025
Depuis le 1er juin 2024, les montants des indemnités de télétravail ont été augmentés pour mieux répondre aux besoins des travailleurs. Ainsi, ces indemnités couvrent divers coûts directement liés au travail à domicile :
- Utilisation du logement privé comme bureau : Les employeurs peuvent octroyer une indemnité forfaitaire exonérée de 154,74 € par mois ;
- Autres coûts professionnels : L’indemnité couvre les consommables tels que le papier, l’énergie ou l’équipement informatique.
Exemple
Un employé télétravaillant trois jours par semaine peut recevoir jusqu’à 154,74 € sans fiscalisation.
Vous devez savoir que ce montant évolue chaque année depuis 2021. Par conséquent, il pourrait changer en 2025.
Les montants sont exonérés d’impôts et de cotisations sociales si les conditions sont respectées.
Par ailleurs, les employés peuvent recevoir des aides supplémentaires pour des frais non couverts par l’indemnité forfaitaire. En effet, ces suppléments incluent des remboursements pour des achats d’équipements spécifiques. En revanche, ces suppléments nécessitent de fournir des preuves d’achat. Ces preuves peuvent être sous forme de factures par exemple.
Conditions pour bénéficier des indemnités de télétravail
Pour recevoir une indemnité de télétravail, les employés et employeurs doivent respecter certains critères stricts :
- Télétravail structurel : L’indemnité s’applique uniquement si le travail à domicile est effectué de manière régulière (minimum 1 jour par semaine). C’est l’ONSS qui a mis cette règle en place ;
- Accord formel : Un contrat ou un avenant doit préciser les modalités du télétravail ;
- Justification des coûts : Les dépenses liées au télétravail doivent être raisonnables et réelles.
Les employés travaillant de manière ponctuelle à domicile ne sont pas éligibles à l’indemnité forfaitaire. Toutefois, ils peuvent obtenir des remboursements spécifiques pour des coûts exceptionnels.
Attention
Attention : les indemnités ne couvrent pas les frais supplémentaires non liés à l’activité professionnelle. En effet, elles ne peuvent couvrir un frais que s’il est directement lié à l’emploi du travailleur.
Les démarches pour mettre en place une indemnité
Les employeurs doivent suivre plusieurs étapes pour appliquer correctement ces indemnités :
- Analyser les besoins des travailleurs : Identifier les coûts directement liés au télétravail ;
- Rédiger un accord clair : Préciser dans le contrat le nombre de jours de télétravail et les montants compensatoires ;
- Calculer les indemnités : Se baser sur les montants forfaitaires reconnus.
En savoir plus
Un modèle d’accord-type est disponible sur plusieurs plateformes professionnelles pour faciliter cette démarche.
Ensuite, l’employeur peut introduire ces indemnités dans la fiche de paie mensuelle. De plus, les services de secrétariat social peuvent aider à simplifier le processus.
Enfin, les employeurs doivent prendre en compte des ajustements réguliers apportés par les autorités fiscales et sociales pour garantir la conformité.
Quels coûts sont couverts par l’indemnité ?
L’indemnité de télétravail est destinée à couvrir les coûts suivants :
- Frais d’électricité et de chauffage : Ces postes représentent une grande partie des dépenses. Par exemple, 40 à 60 € peuvent être attribués pour ces frais ;
- Connexion Internet : Une partie des 154,74 € peut couvrir le coût d’un abonnement Internet ;
- Petit matériel de bureau : Stylos, papier, cartouches d’imprimante sont inclus dans l’indemnité forfaitaire.
Cependant, d’autres éléments comme l’achat d’un bureau ou d’une chaise ergonomique peuvent faire l’objet d’une prise en charge séparée.
Pour les coûts supérieurs aux montants forfaitaires, il est possible d’envisager un remboursement sur présentation de justificatifs.
Si cela vous intéresse, voici la liste des frais couverts par l’indemnité.
Exceptions et particularités à connaître
Malgré des règles très claires, certaines situations nécessitent des améliorations :
- Travail hybride : Les travailleurs partageant leur temps entre le bureau et leur domicile peuvent recevoir une indemnité proportionnelle ;
- Indépendants : Les règles diffèrent pour les indépendants. Ces derniers peuvent déduire leurs frais directement de leurs revenus imposables ;
- Négociations individuelles : Certains employés peuvent négocier des indemnités supplémentaires pour des besoins spécifiques.
Enfin, les montants ne peuvent pas être cumulés avec d’autres allocations pour les mêmes coûts. Par conséquent, les employeurs doivent surveiller ces éventuels chevauchements pour éviter les erreurs administratives.
En savoir plus
Si cet article vous intéresse, vous pouvez lire notre article sur comment poser intelligement ses congés en 2025.
