Indemnité de télétravail en Belgique en 2026 : montant, conditions et frais couverts

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Les montants des indemnités de télétravail en 2026

Les montants de l’indemnité de télétravail sont des plafonds fixés par l’ONSS. Jusqu’à ces montants, le remboursement n’est pas considéré comme de la rémunération et ne subit pas de cotisations de sécurité sociale. Depuis le 1er septembre 2026, l’indemnité forfaitaire de bureau passe de 160,99 € à 164,21 € par mois.

Ces montants sont des maximums : l’employeur peut aussi octroyer un montant moins élevé. Le supplément de 10 € pour l’écran, l’imprimante ou le scanner remplace celui de l’ordinateur privé : il ne s’ajoute pas aux 20 € prévus pour l’ordinateur.

Exemple : Julie télétravaille tous les lundis avec sa propre connexion internet et son ordinateur personnel. Son employeur peut lui verser jusqu’à 164,21 € + 20 € + 20 € = 204,21 € par mois. Dans ces limites, ce montant n’est pas considéré comme une rémunération soumise aux cotisations : c’est un remboursement de frais.

Conditions pour bénéficier des indemnités de télétravail

L’indemnité forfaitaire de bureau vise le travail à la maison, c’est-à-dire le travail effectué dans vos locaux privés alors qu’il aurait pu être réalisé dans les locaux de l’employeur, pendant les journées et les heures normales de travail. Pour en bénéficier, ces conditions doivent être remplies :

• Télétravail structurel et régulier : vous travaillez à la maison l’équivalent d’une journée de travail par semaine, que vous soyez à temps plein ou à temps partiel ;
• Politique de frais écrite : l’employeur doit pouvoir justifier ses indemnités par un document, comme le règlement de travail, une note de service ou une annexe au contrat de travail ;
• Frais réels et plausibles : le forfait doit correspondre à des frais réellement exposés, compte tenu de votre fonction et de vos conditions de travail.

L’équivalent d’une journée par semaine peut s’organiser de plusieurs manières sur le mois, sans proratisation : 1 jour par semaine, 2 demi-journées par semaine, 2 heures par jour dans une semaine de 5 jours, ou 1 semaine par mois. Si vous télétravaillez moins souvent, ce forfait de bureau ne s’applique pas. Le cadre légal du télétravail lui-même est détaillé dans notre guide sur les conditions du télétravail.

Le télétravail n’est pas la seule piste pour alléger vos dépenses liées à l’emploi : d’autres aides existent peut-être selon votre situation.

Les démarches pour mettre en place une indemnité

C’est l’employeur qui met en place l’indemnité de télétravail. Voici les étapes à suivre :

1. Convenir du télétravail structurel : fixer par écrit le nombre de jours de travail à la maison ;
2. Définir la politique de frais : préciser les montants octroyés (forfait de bureau, internet, ordinateur) dans le règlement de travail, une note de service ou une annexe au contrat ;
3. Verser l’indemnité : selon la politique de frais de l’employeur, dans la limite des plafonds mensuels de l’ONSS ;
4. Conserver les justificatifs : en cas de contrôle, l’employeur doit prouver la réalité des frais et motiver sa politique de frais.

Les règles détaillées figurent dans les instructions administratives de l’ONSS. Un secrétariat social peut aussi aider l’employeur à les appliquer correctement.

Quels coûts sont couverts par l’indemnité ?

L’indemnité forfaitaire de bureau couvre les frais de bureau liés au travail à domicile. D’autres frais font l’objet de suppléments distincts, qui ne sont pas compris dans le forfait :

• Connexion internet : jusqu’à 20 € par mois pour l’utilisation professionnelle d’une connexion et d’un abonnement internet privés ;
• Ordinateur privé : jusqu’à 20 € par mois pour un ordinateur personnel avec périphériques ;
• Écran, imprimante, scanner : 5 € par mois et par appareil, 10 € au maximum, si vous n’utilisez pas d’ordinateur privé.

Les frais de mobilier de bureau et de matériel informatique, ainsi que leur mise à disposition par l’employeur, sont traités à part par la circulaire 2021/C/20 du SPF Finances, dont l’ONSS suit les principes.

Si l’employeur estime que vos frais dépassent les montants forfaitaires, il peut les rembourser sur la base des frais réels, avec des pièces justificatives. Il doit alors prouver la réalité des frais pour l’ensemble de ce poste.

Les déplacements entre le domicile et le lieu de travail ne relèvent pas de cette indemnité : ils suivent d’autres règles de remboursement, et nos conseils pour réduire vos frais de déplacement peuvent vous aider.

Exceptions et particularités à connaître

Certaines situations obéissent à des règles particulières :

• Temps partiel : l’employeur n’est pas obligé de réduire le forfait au prorata de votre temps de travail, mais il peut octroyer un montant moins élevé ;
• Ancien régime des 10 % : les télétravailleurs au sens de la CCT n° 85 pouvaient recevoir 10 % de la rémunération brute afférente aux jours de télétravail. Il n’est plus possible d’entrer dans ce système depuis le 1er juin 2022 ; il reste applicable à ceux qui y étaient déjà, à condition que rien ne soit modifié à la convention ;
• Indépendants : cette indemnité est versée par un employeur. Un indépendant n’y a donc pas accès, mais d’autres aides pour les indépendants existent.

Indemnité de télétravail et cotisations sociales

Pour l’ONSS, un remboursement de frais n’échappe aux cotisations de sécurité sociale que si trois conditions sont réunies : les frais sont exposés dans le cadre du travail, ils sont réels, et l’employeur peut en établir l’exactitude. Les frais peu élevés et difficiles à prouver par des justificatifs peuvent être évalués de manière forfaitaire.

En revanche, la partie qui dépasse les frais réellement exposés est considérée comme de la rémunération : elle est soumise aux cotisations sociales, comme votre salaire avant son passage du brut au net. Ces cotisations apparaissent sur votre fiche de paie.

D’autres avantages peuvent compléter votre salaire, comme les titres-repas, les éco-chèques ou le budget mobilité.

Ces avantages dépendent de votre employeur, mais certaines aides publiques ne dépendent que de votre situation personnelle.

Pour aller plus loin sur votre contrat et vos avantages, consultez aussi nos autres guides.