Job étudiant en 2025 : Quotas et Student@Work

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Le marché de l’emploi des étudiants en Belgique est en constante évolution et en pleine mutation. Au cours de ces dernières années, le quota d’heures autorisées pour les étudiants a été modifié plusieurs fois. Il est passé de 475 à 650 heures par an. Cette mesure vise à accroître la flexibilité des jeunes qui souhaitent concilier études et revenu complémentaire. Pour suivre ce quota, l’outil Student@Work est indispensable. Mes Aides Financières répond aux questions que vous vous posez. Quelles sont les règles concrètes ? À partir de quel âge peut-on travailler ? Que se passe-t-il après les 650 heures ? Nous vous éclairons.

Le quota de 650 heures pour les étudiants, c’est quoi ?

Actuellement, les étudiants peuvent travailler jusqu’à 650 heures par an en bénéficiant de cotisations sociales réduites. Ce quota s’applique sur toute année civile, c’est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre. Et ce quota s’établit indépendamment du nombre d’employeurs.

Cette réforme remplace l’ancien système basé sur un plafond de 475 heures. Les étudiants ont vu leurs nombres d’heures changés de nombreuses fois. Notamment, en période après Covid. La situation économique du pays a été impactée et il était évident qu’il fallait améliorer la situation. Maintenant, un nouveau système est mis en place pour stimuler l’activité économique des étudiants.

Pourquoi ce changement ?

Il existe un double objectif à ce changement :

• Premièrement, faciliter l’accès au marché du travail pour les jeunes ;
• Deuxièmement, répondre aux besoins du marché. En particulier dans le domaine de l’Horeca, de la logistique et ainsi que dans le secteur de la grande distribution.

Quelles sont les conditions ?

Pour pouvoir bénéficier de ces 650 heures sous le statut d’étudiant, il faut remplir certains critères :

• Être inscrit dans un établissement scolaire à temps plein ou partiel ;
• Avoir au minimum 15 ans et être au moins en deuxième année du secondaire ;
• Ne pas avoir de contrat de travail fixe à temps plein.

Et si je dépasse ce quota ?

Une fois les 650 heures atteintes, vous pouvez continuer à travailler, mais :

• Les cotisations sociales normales s’appliquent (à un taux de 13,07 % pour l’étudiant et de 25 % pour l’employeur) ;
• Cela va impacter votre situation fiscale et celle de vos parents.

En d’autres termes, essayez de ne pas dépasser votre quota d’heures. Vous serez taxé plus qu’auparavant et vous gagnerez moins. De plus, votre situation fiscale va changer et cela impactera celle de vos parents. Dans certains cas, il est possible que vos parents ne perçoivent plus d’allocations familiales pour vous. Et encore pire, il se peut que vous ne soyez plus considéré comme domicilié chez vos parents. Mes Aides Financières vous recommande fortement de régulièrement jeter un coup d’œil à votre situation fiscale sur SPF Finances.

La plateforme Student@Work

Student@Work est un outil officiel développé par la sécurité sociale belge. Il permet à chaque étudiant de suivre en temps réel son nombre d’heures restantes. De plus, vous pouvez générer en quelques secondes une attestation d’étudiant. Cela permet de prouver à votre employeur qu’il vous reste encore assez d’heures étudiantes pour travailler. Cette attestation est souvent demandée lors des entretiens d’embauche.

Comment ça fonctionne ?

1. Connectez-vous sur Student@Work via votre carte d’identité électronique ou via l’application itsme ;
2. Consultez le nombre d’heures restantes sur l’année ;
3. Téléchargez votre attestation avec le nombre d’heures disponibles ;
4. Donnez cette attestation à votre employeur au moment de la signature de votre contrat.

Le nombre d’heures par semaine

Le quota de 650 heures s’applique au total sur l’année entière. En d’autres termes, la répartition n’importe peu. Cependant, il existe une répartition trimestrielle.

Exemples concrets :

• Un étudiant peut travailler 13 heures/semaine pendant 50 semaines.
• Ou 20 heures/semaine pendant les vacances d’été, puis quelques week-ends pendant l’année scolaire.

Par contre, le respect du quota est essentiel pour ne pas perdre les avantages sociaux. Également, pour éviter d’être taxé et, de ce fait, gagner moins.

Quid des vacances scolaires ?

Durant les congés d’été (juillet-août), les étudiants ont beaucoup plus de temps libre. Par conséquent, la demande d’étudiants est plus forte. Il est donc courant d’y consacrer une grosse partie du quota durant cette période. Les employeurs en sont conscients et prévoient donc plus d’étudiants dans leurs équipes.

Les avantages du statut étudiant

Travailler sous contrat étudiant offre plusieurs avantages fiscaux et sociaux.

Qu’est-ce qui change en 2025 ?

Le quota de 650 heures reste valable, mais il pourrait y avoir des ajustements techniques dans le monde du travail pour les étudiants. Notamment des changements à venir au niveau du suivi des heures et de la digitalisation des contrats. Mes Aides Financires vous tiendra au courant sur ce genre de changement dans les semaines à venir.

Un débat est aussi en cours sur la prise en compte des heures “effectivement prestées” ou des heures “programmées”, ce qui pourrait impacter certains secteurs. Actuellement, le nombre d’heures compté est le nombre d’heures qui vous est programmé. Cette méthode fait réagir certaines personnes qui trouveraient plus juste que les heures comptées soient uniquement les heures prestées.