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Vous êtes employé dans une entreprise qui a signé une convention collective vous permettant de recevoir une prime de fin d’année ? La prime de fin d’année Horeca peut vous être attribuée après 2 mois dans certaines entreprises du privé. Quelles sont les conditions pour la recevoir ? Quel est son montant ? Mes Aides financières vous dit tout.
Calcul et montant de la prime de fin d’année Horeca en 2024
Le calcul de votre prime de fin d’année dépend du nombre de journées où vous avez effectivement travaillé, ou qui sont assimilées à des jours de travail. Par la suite, le montant de votre prime est défini en 2 étapes :
- Quel est le montant maximum que vous pouvez percevoir pour une année complète de travail ?
- Combien de jours avez-vous effectivement travaillé au cours de cette année ?
Ces deux informations sont essentielles pour établir le montant de votre prime de fin d’année Horeca. En effet, la méthode de calcul repose sur ces données précises.
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Calcul du montant maximum de votre prime de fin d’année
La première étape pour calculer le montant de votre prime de fin d’année Horeca est de prendre votre salaire de décembre et de l’appliquer sur 4.33 semaines. Par salaire, il est entendu la somme que vous recevez de manière horaire, mensuelle ou forfaitaire, sans prendre en compte les suppléments. Par exemple, une prime reçue pour avoir travaillé un jour férié n’est pas comptée dans le calcul.
Le calcul de votre prime dépend par la suite de votre rémunération :
- Pour les employés payés à l’heure
- 164.67 x salaire par heure si vous travaillez 38h par semaine ;
- 169 x salaire par heure si vous travaillez 39h par semaine ;
- 173.33 x salaire par heure si vous travaillez 40h par semaine.
- Pour les employés payés à la journée ;
- 21.666 x votre rémunération à la journée si vous travaillez 5 jours par semaine ;
- 26 x votre rémunération à la journée si vous travaillez 6 jours par semaine ;
- Pour les employés qui sont payés au mois, 100% de leur salaire est pris en compte.
Votre titre
Céline est employée et doit recevoir en janvier sa prime de fin d’année Horeca. Elle est payée 9.50 € de l’heure et travaille 38h par semaine. Sa prime brute est donc de 9.5 x 164.67 = 1564.36 €.
Important
Si vous avez un emploi à temps partiel, mais avez travaillé toute l’année pour le même employeur, vous pouvez également recevoir la prime de fin d’année, à partir du moment où il est possible de définir votre salaire du mois. Là aussi, il est pris en compte votre rémunération pour une durée de 4.33 semaines.
Calcul de la prime de fin d’année au pro-rata du temps passé au travail
Si vous n’avez pas travaillé durant l’année complète pour votre employeur, une fois le montant maximum de votre prime Horeca défini, il faut également calculer le nombre de jours où vous avez effectivement travaillé pour lui. Vous recevez ainsi un douzième de la prime pour chaque tranche de :
- 21.666 jours travaillés, si vous avez un régime de 5 jours par semaine ;
- 26 jours travaillés, si vous avez un régime de 6 jours par semaine.
Si vous travaillez à temps partiel, le calcul de votre prime de fin d’année se fait de la manière suivante :
Un douzième de la prime de fin d’année pour chaque tranche d’heure égale à la durée moyenne de travail par semaine, multiplié par 52, puis divisé par 12.
Exemple
Céline travaille à temps partiel depuis 4 mois, pour une durée de 25h par semaine. Elle a donc le droit de recevoir un douzième de sa prime de fin d’année pour chaque tranche de (25×52)/12 = 108.33h travaillées. Elle peut donc recevoir environ 4 douzièmes de sa prime de fin d’année Horeca.
Si vous souhaitez connaître dès à présent le montant de votre prime de fin d’année Horeca, il vous est possible de le calculer directement en ligne grâce à ce simulateur.
Journées qui peuvent être assimilées à des journées travaillées
Certaines journées où vous n’avez pas travaillé peuvent tout de même être comptées dans le calcul de votre prime Horeca. C’est par exemple le cas des journées :
D’incapacité de travailDe chômage temporaireDe congés payésNon travaillées pour cause de service militaire ou d’accomplissement d’un devoir civique, etc.
Vous pouvez trouver ici la liste complète des situations pouvant être assimilées à des jours travaillés.
Prime de fin d’année Horeca : quand est-elle payée en 2024 ?
Le versement de votre prime Horeca se fait tous les ans, en début d’années pour l’année qui précède. Par exemple, vous recevez au début de 2024 votre prime pour l’année 2023. Toutefois, il n’y a pas une date précise du versement de votre prime de fin d’année horeca. En effet, son calcul dépend des informations données par votre employeur.
La prime de fin d’année vous est versée au plus le 31 janvier de l’année qui suit l’année de référence.
Votre prime nette est calculée dès que les informations nécessaires sont envoyées par votre employeur à Horeca. Une fois le montant de votre prime de fin d’année calculé, un document lui est envoyé pour qu’il puisse vérifier son exactitude. Il a alors 10 jours pour faire un retour au fonds Horeca si des informations lui paraissent erronées.
Si votre employeur ne fait aucun retour au fonds dans ce délai de 10 jours, la prime de fin d’année vous est alors versée par virement bancaire. Aucun recours ne peut alors être fait de la part de votre employeur, une fois le montant versé.
Je quitte mon entreprise en cours d’année
Si vous quittez votre entreprise durant l’année de référence, vous recevez votre prime de fin d’année en même temps que votre solde de tout compte. Par exemple, si vous quittez votre entreprise en mai et recevez votre solde de tout compte en juin, alors la prime Horéca vous est versée durant ce mois-ci.
Qu’est-ce que la prime de fin d’année du fonds Horeca ?
La prime de fin d’année est un avantage annuel versé par le fonds Horeca, sous certaines conditions. Cette prime est accordée si une convention collective a été signée dans votre entreprise, avec une contribution de votre employeur. Généralement, cette prime est distribuée après la période des fêtes de Noël.
Si vous quittez l’entreprise en cours d’année, vous pourriez encore avoir droit à la prime de fin d’année, à l’exception des cas suivants :
- Si vous démissionnez de votre poste ;
- Si vous êtes licencié pour faute grave.
Qui a le droit à la prime de fin d’année Horeca ?
Pour recevoir une prime de fin d’année Horeca, il faut tout d’abord qu’une convention collective accordant le droit à une prime ait été signé dans votre entreprise. En effet, celle-ci est financée grâce à des cotisations versées par votre employeur au fonds Horeca.
De plus, pour la recevoir, vous devez être employé à temps plein ou à temps partiel dans votre entreprise pour une période de 2 mois minimum. Si vous êtes un travailleur occasionnel, la période où vous avez travaillé pour votre employeur doit être au moins de 44 jours.
Prime pour les travailleurs quittant l’entreprise
Vous pouvez conserver votre droit à la prime de fin d’année, si vous avez été licencié par votre employeur pour une autre raison que faute grave. Par exemple, si vous avez été licencié pour des raisons économiques, votre prime de fin d’année vous est payée le même mois que votre solde de tout compte.
Attention
Vous ne conservez pas votre droit à la prime Horeca si vous avez été licencié pour faute grave.
Dans le cas où vous décidez vous-même de quitter l’entreprise ou de partir sous un accord réciproque, vous ne pouvez normalement pas conserver votre droit à la prime de fin d’année. Il existe toutefois des exceptions si :
- Vous donnez votre préavis de départ au 31 décembre, à la fin de votre service ;
- Le délai de votre préavis de départ se termine au plus tôt le 31 décembre ;
- Vous quittez votre entreprise, pour partir en pension.
Fonds Social Horeca
Le Fonds Social et de Garantie HoReCa joue un rôle crucial dans le versement des primes de fin d’année pour les travailleurs du secteur. Ce fonds agit comme un tiers payant, où chaque employeur contribue en versant des cotisations pour financer les primes de fin d’année de ses employés.
Déclarations et paiements
La procédure est la suivante : les employeurs déclarent les travailleurs éligibles dans leur entreprise au Fonds, en spécifiant le montant de leurs primes individuelles. Le Fonds Horeca s’occupe ensuite de payer les primes nettes, en déduisant les cotisations sociales et fiscales, qui sont ensuite transférées aux instances compétentes. Cette démarche garantit la transparence et l’efficacité du processus de paiement.
Déclarations et échéances
Le Fonds Social Horeca a également pour mission de veiller au respect des obligations de déclaration et de paiement. Les employeurs doivent déclarer le montant brut des primes de fin d’année pour chaque travailleur avant le 10 janvier de l’année suivante. Cette déclaration est souvent prise en charge par les secrétariats sociaux des employeurs.
Versement des primes et conditions
Le versement des primes de fin d’année aux travailleurs est effectué avant le 31 janvier de l’année suivante, conformément à la réglementation. En cas de départ de l’entreprise en cours d’année, la prime de fin d’année est incluse dans le solde de tout compte. Toutefois, ce n’est pas le cas si le départ est motivé par une faute grave.
Garantie des droits des travailleurs
Le Fonds Social Horeca s’assure que les travailleurs du secteur Horeca reçoivent leur prime de fin d’année dans les délais et conditions prévus par la convention collective de travail et les réglementations en vigueur. La collaboration entre les employeurs et le Fonds garantit que les travailleurs reçoivent les avantages auxquels ils ont droit.