Opleidingscheques 2026-2027 : montant, conditions et demande du chèque formation flamand

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Les opleidingscheques (chèques formation flamands) permettent à un travailleur salarié de faire payer par la Flandre une partie de sa formation : en règle générale la moitié de la facture, avec un plafond de 125 € par année scolaire. Ils concernent aussi les Bruxellois, puisque les habitants de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent les demander au même titre que les habitants de la Flandre. Voici qui y a droit, quelles formations sont acceptées, le montant et la démarche en ligne, en complément des autres aides liées à l’emploi en Belgique.

Qu’est-ce qu’un opleidingscheque ?

Un opleidingscheque est une subvention de l’autorité flamande qui prend la forme d’un chèque numérique. Sa valeur est égale au subside que la Flandre vous accorde pour une formation précise : vous le remettez à l’organisme de formation, qui le déduit de votre facture. Le but est d’aider les travailleurs à suivre une formation qui renforce leur position sur le marché du travail.

Le chèque ne finance pas n’importe quel cours : la formation doit figurer dans la base de données des formations flamande (opleidingsdatabank) ou être une formation liée à un accompagnement de carrière. Ce n’est pas non plus un congé : si vous voulez vous absenter du travail pour vous former, il faut passer par d’autres dispositifs, présentés en fin d’article.

Le chèque se demande en ligne, formation par formation, via le WSE-loket, le guichet en ligne de la Flandre. De son côté, le VDAB propose aussi de nombreuses formations gratuites.

Qui peut recevoir des opleidingscheques ?

Trois critères décident si vous pouvez obtenir un chèque : votre situation professionnelle, votre lieu de domicile et votre niveau de diplôme. Les trois doivent être remplis en même temps, et après votre demande, l’administration vérifie vos droits en consultant d’autres bases de données publiques. Votre niveau de diplôme et votre lieu de travail, eux, vous les indiquez vous-même en cochant une case.

Être travailleur salarié

Les opleidingscheques sont réservés aux travailleurs salariés, du secteur privé comme du secteur public. Vous y avez aussi droit si vous êtes travailleur intérimaire ou en chômage temporaire, car vous restez lié à votre employeur par un contrat de travail. En revanche, vous n’y avez pas droit si vous êtes :

• indépendant à titre principal ;
• chômeur ;
• occupé sous contrat d’étudiant ;
• occupé sous un contrat de travail de moins de 80 heures par mois dans le cadre d’une formation en alternance (par exemple l’apprentissage à temps partiel ou un contrat IBO).

Habiter en Flandre ou à Bruxelles

Vous devez habiter en Région flamande ou en Région de Bruxelles-Capitale. Deux autres cas sont prévus pour ceux qui travaillent en Flandre ou à Bruxelles :

• vous habitez dans un autre pays de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen que la Belgique et vous travaillez en Région flamande ou en Région de Bruxelles-Capitale ;
• vous habitez en Wallonie, à condition d’y être arrivé depuis un autre pays de l’UE ou de l’EEE (hors Belgique), et vous travaillez en Région flamande ou en Région de Bruxelles-Capitale.

Un habitant de Wallonie qui n’y est pas arrivé depuis un autre pays de l’UE ou de l’EEE n’entre donc pas dans ces cas, même s’il travaille en Flandre. Pour les aides à la formation en Wallonie, voyez aussi le Forem.

Votre niveau de diplôme

Si vous avez au maximum un diplôme de l’enseignement secondaire (peu ou moyennement qualifié, selon les termes de l’administration), vous pouvez utiliser le chèque pour toutes les formations enregistrées dans la base de données flamande et pour les formations liées à un accompagnement de carrière.

Si vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur (HBO5, graduat, bachelier ou master), vous n’avez en principe pas droit aux opleidingscheques. Il y a une exception : si vous avez suivi un accompagnement de carrière (loopbaanbegeleiding) au cours des six dernières années, vous pouvez demander un chèque pour une formation reprise dans le plan de développement personnel établi pendant cet accompagnement.

Quelles formations pouvez-vous payer avec le chèque ?

Deux types de formations sont acceptés. Le premier, et de loin le plus courant, est une formation enregistrée dans la base de données des incitants flamands à la formation (Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives). Chaque formation y reçoit un numéro ODB, que vous retrouvez sur votre attestation d’inscription ou que l’organisme de formation peut vous communiquer.

Le second est une formation orientée carrière (loopbaangerichte opleiding), accessible quel que soit votre diplôme. Elle doit remplir plusieurs conditions :

• être recommandée dans votre plan de développement personnel (POP), établi pendant un accompagnement de carrière ;
• durer au moins 32 heures ;
• être donnée par un organisme enregistré comme prestataire qualifié (gekwalificeerd dienstverlener) ;
• être couverte par une attestation du centre d’accompagnement de carrière (attestation POP) qui confirme que la formation est nécessaire à votre plan.

Quel est le montant d’un opleidingscheque ?

Le calcul se fait automatiquement à partir des informations que vous encodez dans votre demande. Dans le cas général, la Flandre prend en charge la moitié du montant de la facture, avec un maximum de 125 € par année scolaire. L’année scolaire va du 1er septembre au 31 août : le nouveau solde pour l’année 2026-2027 est disponible depuis le 1er septembre 2026.

Dans deux situations, le subside est plus élevé. Cette intervention majorée est elle aussi calculée automatiquement lors de la demande :

Si vous n’avez pas de diplôme de l’enseignement secondaire, la prise en charge complète vaut pour les formations en alphabétisation, en calcul, en compétences numériques et en néerlandais pour allophones, ainsi que pour celles qui mènent à un diplôme de l’enseignement secondaire, à une qualification professionnelle de niveau 4 ou à un métier en pénurie.

Exemple : Sophie, employée bruxelloise titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire, s’inscrit en octobre 2026 à une formation enregistrée facturée 300 €. Elle n’a encore utilisé aucun chèque pour l’année scolaire 2026-2027. La moitié de la facture représente 150 €, mais le plafond est de 125 € : son opleidingscheque vaut donc 125 € et elle paie elle-même les 175 € restants.

Les opleidingscheques ne sont qu’un des coups de pouce possibles quand vous travaillez et que vous voulez vous former. Selon votre situation familiale, vos revenus ou votre logement, d’autres aides existent peut-être.

Comment demander vos opleidingscheques ?

La demande se fait uniquement en ligne, sur le WSE-loket, le guichet en ligne de la Flandre. Vous vous y connectez avec l’une des clés numériques proposées, puis vous cliquez sur votre nom (personne physique) pour continuer.

Quand faire la demande ?

Vous pouvez demander le chèque jusqu’à 3 mois après la date de début de la formation. Il vaut mieux le faire avant de payer les frais d’inscription : vous pourrez alors les régler (en partie) avec le chèque. La plupart des organismes de formation acceptent aussi le chèque après paiement et vous remboursent alors le trop-perçu.

Les informations à préparer

Avant de commencer, rassemblez :

• votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail ;
• votre niveau de diplôme et votre lieu de travail selon votre contrat (Région flamande, Région de Bruxelles-Capitale ou ailleurs), à cocher sans document à joindre ;
• le numéro ODB de la formation (celui de la formation, sans le suffixe du module, par exemple ODB-Y00162 et pas odb-y00162-001) ;
• le nom de la formation, l’organisme de formation, la date de début et le montant de la facture ;
• pour une formation orientée carrière, l’attestation POP, avec l’attestation d’inscription et la facture.

Les étapes de la demande

Une fois connecté, cliquez sur « Start nieuwe aanvraag », puis sur « Opleidingscheques ». La première page porte sur vos données, la deuxième sur la formation (numéro ODB en majuscules, date de début, montant de la facture). La troisième page récapitule tout : relisez, cochez les conditions et cliquez sur « Indienen ». Un message confirme l’envoi et vous recevez un e-mail de confirmation.

Le contrôle de vos droits ne prend souvent que quelques minutes, et la décision vous est communiquée par e-mail. Il faut compter plus de temps pour une formation orientée carrière ou un contrat de crédits dans l’enseignement supérieur, car un gestionnaire de dossier vérifie alors les documents. Si vous avez besoin d’aide, l’administration flamande renseigne le numéro gratuit 1700, et la page officielle des opleidingscheques sur vlaanderen.be détaille chaque écran (en néerlandais).

Utiliser ou annuler votre chèque

Si votre demande est acceptée, le chèque numérique est joint à l’e-mail de décision. Sans adresse e-mail, il est imprimé et envoyé à votre adresse officielle. Vous le retrouvez aussi à tout moment dans le WSE-loket, parmi les documents de votre dossier. En cas de refus, l’e-mail indique le motif.

Le chèque sert à payer tout ou partie de la facture de la formation : frais d’inscription, matériel de cours ou livres achetés chez l’organisme lui-même, frais d’examen ou de test. Vous devez le remettre à l’organisme au plus tard 4 mois après la date de début de la formation (la date limite figure sur le chèque), et uniquement à l’organisme de formation mentionné sur le chèque.

Pour annuler, connectez-vous au WSE-loket, ouvrez « mijn lopende dossiers », choisissez la mesure « opleidingscheques » et cliquez sur le dossier concerné. Un chèque au statut « uitgegeven » (émis) s’annule avec le bouton « annuleren », jusqu’à la même date limite de 4 mois après le début de la formation.

Vous suivez une formation pour changer de métier ou retrouver un meilleur équilibre financier ? D’autres dispositifs, liés à votre famille, à votre logement ou à vos revenus, pourraient aussi vous concerner.

Les autres aides flamandes pour se former en travaillant

Les opleidingscheques paient une partie de la formation, mais pas le temps que vous y consacrez. Pour cela, la Flandre prévoit d’autres outils. L’administration propose aussi un questionnaire en ligne (Wegwijzer Vlaamse Opleidingsincentives) pour savoir à quels incitants vous pourriez prétendre.

• Le Vlaams opleidingsverlof (congé de formation flamand) est réservé aux travailleurs du secteur privé en Région flamande : il permet, sous certaines conditions, de vous absenter du travail pour suivre une formation reconnue, avec maintien du salaire (plafonné).
• Si vous travaillez dans le secteur privé ou le non-marchand, que vous prenez un crédit-temps pour vous former et que l’ONEM vous accorde une allocation d’interruption avec le motif « suivre une formation reconnue », la Flandre peut verser, sous conditions, une aanmoedigingspremie « Vlaams opleidingskrediet » en complément de cette allocation.
• Votre opleidingstegoed (crédit de formation) regroupe le temps et les moyens dont vous disposez pour vous former.