Vlaams opleidingsverlof 2026-2027 : conditions, nombre d’heures et demande du congé de formation flamand

Un budget à réduire ?

Contactez gratuitement un conseiller pour réduire vos factures d’électricité / gaz / Internet / assurances.

025 86 21 31

Horaires : 8h - 19h (lun - ven) et 9h30 - 19h (sam). Service partenaire Selectra.

Le Vlaams opleidingsverlof (VOV), ou congé de formation flamand, permet à un salarié du secteur privé qui travaille en Région flamande de s’absenter du travail pour suivre une formation sans perdre son salaire, jusqu’à 125 heures par année scolaire (davantage en combinant vos formations avec celles proposées par l’employeur). Ce dispositif fait partie des aides liées à l’emploi en Belgique et a été réformé le 1er septembre 2026 : il est désormais ouvert dès 50 % de temps de travail, sous conditions. Voici qui y a droit, combien d’heures vous pouvez prendre, le salaire maintenu et la démarche auprès de votre employeur.

Qu’est-ce que le Vlaams opleidingsverlof ?

Le Vlaams opleidingsverlof est un droit du travailleur : si vous remplissez les conditions et que votre formation est reconnue, votre employeur doit vous laisser vous absenter pour vous former, sauf dans les deux cas de refus prévus (voir plus bas). Pendant ces heures, vous gardez votre salaire normal, éventuellement plafonné si vous gagnez bien votre vie. L’employeur, lui, se fait rembourser une partie du coût par la Flandre.

Le dispositif est géré par l’administration flamande (département WEWIS : Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie). En Flandre, c’est le Vlaams opleidingsverlof qui s’applique ; à Bruxelles et en Wallonie, c’est le congé-éducation payé de la région compétente.

Si vous travaillez à Bruxelles ou en Wallonie, ce n’est donc pas le VOV qui s’applique, mais le congé-éducation payé de votre région, avec ses propres règles.

Ce qui change depuis le 1er septembre 2026

La Flandre a réformé le Vlaams opleidingsverlof pour l’année scolaire 2026-2027. Le changement le plus important concerne l’accès : les travailleurs à temps partiel à partir de 50 % y ont droit, alors qu’il fallait jusqu’ici au moins 80 % et 28 heures par semaine. En contrepartie, certaines formations ne donnent plus droit au congé et une même formation ne peut plus être suivie qu’une seule fois.

Une mesure transitoire protège ceux qui avaient déjà commencé : si vous ou votre formation n’entrez plus dans les conditions à partir de 2026-2027, vous pouvez poursuivre une formation pluriannuelle aux conditions de 2025-2026, à condition d’avoir réellement pris du Vlaams opleidingsverlof depuis le début de cette formation.

Qui a droit au Vlaams opleidingsverlof ?

Les conditions s’apprécient au début de la formation. Vous devez les remplir toutes. Au début de la formation, vous devez :

• travailler au moins à 50 % ;
• travailler dans le secteur privé, ou être engagé sous contrat de travail dans un employeur qui relève d’une commission paritaire ;
• travailler dans un siège d’exploitation situé en Région flamande (votre domicile ne compte pas, et le siège social de l’employeur ne compte que si aucun siège d’exploitation n’est connu dans les données officielles) ;
• suivre une formation reconnue pour le VOV ;
• suivre une formation d’au moins 32 heures de cours (heures de contact) ou 3 crédits (cette durée minimale ne s’applique pas aux formations de mentor).

Votre pourcentage d’emploi sert aussi à calculer votre nombre d’heures. On regarde votre occupation au mois de mars qui précède l’année scolaire de votre première formation. Si vous travailliez à moins de 50 % en mars, une seconde vérification porte sur le mois où commence votre première formation ; si vous êtes encore sous les 50 % ce mois-là, vous n’avez pas droit au VOV pour cette année scolaire.

Pour en savoir plus sur ces situations, voyez notre guide du congé parental et celui du travail à temps partiel.

Quelles formations donnent droit au congé ?

En règle générale, une formation ouvre le droit au Vlaams opleidingsverlof si elle est enregistrée dans l’opleidingsdatabank, la base de données des incitants flamands à la formation, au moment où elle commence. Chaque formation y a un numéro, le numéro ODB, que votre employeur doit indiquer dans sa demande de remboursement. Si vous ne trouvez pas votre formation, demandez à l’organisme de formation si elle est enregistrée.

Certaines formations portent la mention « beperkende voorwaarde opleidingsniveau » : elles ne donnent droit au congé que si elles mènent à un premier diplôme, certificat ou qualification de ce niveau. Vérifiez-le avant de vous inscrire.

D’autres parcours donnent aussi droit au congé :

• une formation recommandée dans votre plan de développement personnel (POP) après un accompagnement de carrière dans un centre agréé, même si elle n’est pas dans la base de données ;
• les examens du jury flamand de l’enseignement secondaire (Examencommissie) : 16 heures par examen présenté ;
• les parcours de reconnaissance des compétences acquises (EVC) : 16 heures par parcours présenté.

Dans une haute école ou une université flamande, le contrat de crédits et le contrat de diplôme donnent droit au VOV, mais pas le contrat d’examen. Une formation à distance compte aussi si elle figure dans la base de données. Et le fait que votre employeur paie la formation n’empêche pas de prendre le congé.

Combien d’heures de congé pouvez-vous prendre ?

Votre nombre d’heures dépend d’abord de votre maximum personnel, c’est-à-dire le plafond d’heures pour toutes vos formations de l’année scolaire. Il se calcule en multipliant votre pourcentage d’emploi par 125 heures. Il est fixé une fois pour toute l’année scolaire : si votre temps de travail change en cours d’année, votre maximum ne bouge pas.

Ce maximum peut être doublé grâce au droit d’initiative commun (gemeenschappelijk initiatiefrecht), qui combine vos choix et ceux de l’employeur : la même année scolaire, vous suivez au moins une formation de votre propre initiative et au moins une autre formation proposée par votre employeur pour votre développement de carrière (deux formations avec des numéros ODB différents). Avec un maximum de 125 heures, vous disposez alors de 125 heures pour vos formations et de 125 heures pour celles de l’employeur. Les heures non utilisées d’une catégorie ne passent pas dans l’autre, et l’employeur ne peut demander le congé pour une formation à son initiative qu’avec votre accord.

Dans la limite de ce maximum, le nombre d’heures auquel vous avez droit dépend du type de formation :

• enseignement pour adultes (CVO) et Syntra : les heures où vous avez été présent, à condition de participer à l’évaluation finale ;
• formations en crédits (graduat, bachelier, master, postgraduat) : 4 heures par crédit pour lequel vous avez participé à l’évaluation finale, sans tenir compte de la présence aux cours ;
• autres formations en heures (VDAB, syndicats, organismes privés…) : les heures de présence, avec l’évaluation finale si la base de données en prévoit une.

Exemple : Sophie travaille à 80 % en mars 2026, ce qui lui donne un maximum de 100 heures pour l’année scolaire 2026-2027. Elle suit un module de bachelier de 8 crédits et passe l’examen : elle a droit à 32 heures (8 × 4 heures). Il lui reste 68 heures pour une autre formation la même année.

Pour une formation au VDAB, l’organisme peut vous donner le numéro ODB et vous dire si une évaluation finale est prévue.

Quel salaire touchez-vous pendant le congé ?

Pendant les heures de congé auxquelles vous avez droit, vous gardez votre salaire normal, payé par votre employeur aux dates habituelles. Mais si votre salaire dépasse un plafond fixé pour chaque année scolaire, l’employeur peut limiter le salaire de ces heures à ce plafond.

Pour passer au plafond horaire, la Flandre utilise cette formule : (plafond mensuel × 12) / 52 / durée hebdomadaire de travail.

Exemple : Marc travaille à temps plein, 38 heures par semaine, pour 4.300 € bruts par mois. Son salaire horaire est de (4.300 × 12) / 52 / 38 = 26,11 €. Le plafond horaire 2026-2027 est de (3.864 × 12) / 52 / 38 = 23,47 €. Pour ses heures de Vlaams opleidingsverlof, son employeur peut donc limiter son salaire à 23,47 € de l’heure (calcul réalisé par nos soins).

Vous êtes aussi protégé contre le licenciement lié au congé, dès que vous introduisez votre demande et jusqu’à la fin de la formation. L’employeur peut encore vous licencier pour une autre raison, mais il doit alors prouver que le licenciement n’a aucun lien avec le congé. De son côté, il reçoit un remboursement forfaitaire de 24,50 € par heure approuvée pour l’année scolaire 2026-2027. Pour estimer votre salaire net, voyez notre guide du salaire brut et net en Belgique.

Comment demander le Vlaams opleidingsverlof ?

La demande se fait auprès de votre employeur, pas auprès de l’administration flamande. C’est ensuite l’employeur qui demande son remboursement. Les étapes sont les suivantes :

1. Vérifiez que vous remplissez les conditions et que votre formation figure dans l’opleidingsdatabank (accessible depuis la page officielle du Vlaams opleidingsverlof), ainsi que ses éventuelles conditions de niveau.
2. Prévenez l’organisme de formation que vous voulez prendre le congé, pour qu’il enregistre vos présences et votre participation aux évaluations. Il vous remet votre attestation d’inscription dans les 8 jours qui suivent l’inscription.
3. Remettez l’attestation d’inscription à votre employeur dans les délais (voir ci-dessous). Si le numéro ODB n’y figure pas, vous pouvez l’y noter vous-même.
4. Planifiez vos heures avec votre employeur.
5. Suivez la formation assidûment jusqu’au bout.

Pour une formation qui dure toute l’année scolaire ou académique, la demande à l’employeur doit être faite au plus tard le 31 octobre de cette année scolaire. Pour toutes les autres formations, vous avez 15 jours après l’inscription. Si vous changez d’employeur en cours de formation, vous refaites la demande auprès du nouvel employeur dans les 15 jours après votre entrée en service ; vous ne pouvez alors prendre que les heures qui vous restent.

L’employeur introduit ensuite sa demande de remboursement en ligne, au plus tard le 31 décembre de l’année scolaire pour une formation annuelle, ou dans les 3 mois après le début de la formation dans les autres cas. Pour les formations qui commencent en 2026-2027, ces demandes sont possibles depuis le 15 octobre 2026. En cas d’inscription tardive, la date d’inscription remplace la date de début : vous ne pouvez donc plus commencer une formation avec le VOV plus de 2 mois et demi après son début.

Quand prendre vos heures de congé ?

Vous pouvez prendre le Vlaams opleidingsverlof à partir d’un jour calendrier avant le début de la formation et jusqu’à deux jours calendrier après sa fin, selon les dates de votre attestation d’inscription. Les heures ne doivent pas forcément tomber pendant les cours : vous pouvez aussi les utiliser pour étudier, préparer des travaux, faire un stage ou passer vos examens.

Deux situations font exception : si vous travaillez au maximum à 50 % avec un horaire fixe, ou si votre employeur pratique le travail de week-end en continu, vous ne pouvez prendre le congé que pour des heures qui coïncident avec les cours, un examen, une évaluation finale ou un stage. Dans le second cas, la nuit avant ou après l’activité de formation compte comme temps qui coïncide.

Le moment exact se fixe de commun accord avec l’employeur, en tenant compte de la formation et de l’organisation du travail. L’employeur peut s’opposer à ce que plus de 10 % du personnel soit absent en même temps pour le VOV (dans les entreprises de 20 travailleurs et plus, plus de 10 % des travailleurs d’une même fonction), mais il doit laisser partir au moins une personne (au moins une par fonction dans les entreprises de 20 travailleurs et plus). Dans les entreprises de plus de 50 travailleurs, le conseil d’entreprise définit au préalable ce qu’on entend par « même fonction ». Vous ne pouvez pas prendre de VOV un jour où vous êtes malade (voyez notre guide de l’incapacité de travail) ou en crédit-temps.

Vos obligations pendant la formation

Pour garder votre droit, vous devez suivre la formation assidûment : être présent quand la présence est obligatoire, participer aux évaluations finales prévues, ne pas prendre plus d’heures que votre droit et prévenir tout de suite l’employeur et l’organisme si vous arrêtez. Pour les formations où le droit repose sur la présence, une absence, même justifiée, ne donne pas droit à des heures de congé.

Si vous ne participez pas à une évaluation finale obligatoire sans motif valable, vous perdez le droit au VOV pour cette formation, même si vous avez suivi tous les cours, et l’employeur peut récupérer le salaire versé à tort. Conservez vos attestations d’absence pendant trois ans : l’administration peut les demander en cas de contrôle.

Pour toute question, le service Vlaams Opleidingsverlof répond au 1700 (numéro gratuit de l’administration flamande depuis la Belgique, les jours ouvrables de 9 h à 19 h) et par e-mail à l’adresse vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be.

Les autres aides flamandes pour se former en travaillant

Le Vlaams opleidingsverlof paie le temps que vous passez en formation, mais pas la formation elle-même. Pour la facture, les opleidingscheques peuvent prendre en charge une partie des frais d’inscription. Si vous préférez suspendre ou réduire votre travail pour vous former, regardez le crédit-temps et l’aanmoedigingspremie flamande, qui prévoit, dans le secteur privé, une prime complémentaire à l’allocation d’interruption de l’ONEM pour le crédit-formation (opleidingskrediet).

Si vous travaillez à Bruxelles ou en Wallonie, c’est le congé-éducation payé qui vous concerne.